公文的收集与归档工作中的8个工作要点

1﹑坚持归档原则:7刳噪受刃条(1)记录本单位历史的真实面貌；(2)遵循文件的形成规律；(3)保持文件之间的历史联系；(4)区分不同价苒锃巳伢值；(5)使用科学﹑便捷的操作方法；(6)严格执行档案法规﹑规范和制度；(7)方便今后的保管和利用。

2﹑明确归档责任要坚持文书部门和各业务部门的立卷归档制度即谁形成，谁立卷谁整理，谁受益最终实现全单位的"档案资源共建共享"

3﹑确定归档范围要坚持——以我为主的职能原则，以突出记录和反映出本单位的工作特色应归档的文件:四大类(1)反映本单位职能的；(2)有凭证作用的；(3)重要收文；(4)其他(有参考价值的)不应归档的文件(四大类)(1)上级文件(不需要办理的)(2)本单位文(临时﹑重份的)(3)同级文件(不需要执行的)(4)下级文件(参阅的)不能只注意“结果性”的文件，而应保留“过程类”的文件，细节的档案更有查考价值——细节是历史的表情简易的方法:(1)正式对外发文——一般都归档(2)收文——与本单位职能直接有关的归档(3)内部运转文件——注意多多归档

4﹑确定保管期限要保持“简化”原则；档案实行“两分法”“标时制”取消“长期卷”的概念，分“永久”和“定期”(30﹑10年)(1)凡“重要性”突出的文件——永久(2)凡“一般性”文件——定期(3)各个单位可根据实际情况而定(4)为方便利用和避免判断失误，保管期限“宁宽勿窄”如照片档案应永久，财务凭证应30年，关于人的档案也应永久

5﹑执行归档制度在文件的“归档”移交和接收工作时候要坚持“衔接”的原则，即各业务部门与档案部门衔接

6﹑严格归档时间(1)纸质文件在第二年的第一季度前归档(2)电子文件﹑发文等随办随归档﹑即时归档﹑在线归档﹑虚拟归档﹑预归档

7﹑把握归档要求(1)齐全(2)完整(3)规范(4)及时

8﹑履行归档手续(1)按要求预整理(2)档案人员检查﹑指导(3)调整﹑改进(4)正式向档案室移交(5)办理手续，清点﹑检验﹑填写移交清单