如何撰写用于办理签证的英文商务邀请函

2025-03-24 04:28:28

在国际商务活动中,一封来自签证国家业务伙伴的邀请函,是办理商务签证最基本的一份文件。

如何撰写用于办理签证的英文商务邀请函

工具/原料

电脑

打印机

公司信纸

公司公章

内容组成

1、第一部分:邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。如图:

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2、第二部分:标题和日期。标题可以直接写:INVITATIONLETTER,日期写在标题右下方。如图:

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3、第三部分:称谓。一般写:TOWHOMITMAYCONCERN,DearSir/Madam,如图:

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4、第四部分:来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司,主营业务是什么。如图:

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5、第五部分:受邀人的一些基本信息。比如姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)等

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6、第六部分:来访人日程及行程安排,计划逗留时间,从哪天开始到哪天结束。

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7、第七部分:问候语及落款。问候语如:Best Regards,Yoursfaithfully等,落款需要些邀请人的英文全称,英文职务,联系电话和公司名称。

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8、最后:打印、签字和盖章。

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