如何快乐且高效的工作和生活（三）

1、制定读书计划，保证一段时间内读完一本书！熟话说：书非借不能读也！以扔书为前提（也可以送给朋友，或在豆瓣二手上出售），给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分，做好笔记。读完一本书后，写书评，与众人分享。~~~(不只读书，其他工作也同样适用于制定计划~~~)

2、读书做笔记，提高信息吸收能力！读书有略读和精读之分，如果是较重要的书籍，一定要进行精读。而且要记笔记，不是记在书上，而是专门的读书笔记上。每次只翻看笔记，提高信息的吸收能力~！特别重要的可以通夸臾蓠鬏过扫瞄保存成电子文档，更重要的是省地方哦~，当然也可以写书评博客，制作数据库，理顺信息，方便查找~~~

3、读书笔记中加原创注释，把书籍变成个人独有的信息数据库！阅读过程中记录自己的想法。可以把想法整理成书评。读书的过程中，接收信息，并加工信息，创造出更多的价值。

4、时时收集信息，制作独特的杂志文章数据库！与读整本书类似，只是只需将某些自己感兴趣的文章扫描成PDF存档，感兴趣的句子，可以加备注。对这些杂志的PDF进行分类整理，为以后写作提供话题材料~~~日常积累很重要哦，话说：厚积而薄发嘛~~~

5、清晰高效的会议记录！一、使用Extreme Meetings来记录会议，提高会议效率二、Mind Map：头脑风暴，事先录入大家想法，会上讨论修正，节约时间。三、群发邮件，使项目信息橡唷烫夕冗余化----工作文件相当于多处备份，当有人离开，也不会受到影响。四、怎么写邮件？1）邮件尽量短小简洁，并准确传达信息----邮件金字塔原理2）开头先提出结论，接着列举多个论据来支持结论3）20字左右换一行，最长不超过30字。4）段落之间空一行，明确区分各个段落5）需要罗列几项重要内容时（比如日期、地点等），应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。

6、时间与空间的多维度管理！一、面对大量的书面文件：按时间顺序来排列：将材料附上日期装入透明文件夹，无须分类，按时间顺序排列，只要查看下日程表，就能立即找到材料。二、空间轴GPS定位功能，将按时间轴整理过一次的信息用空间轴的管理方法再次整理。综合时间与空间的管理，更好的查找自己保存过的信息~