word中插入“第X页 / 共X页”格式页码的方法

1、作为举例，我们建立一个word文档，当中包含1页封面、1页目录、2页正文，共4页。

2、在页眉插入页码，采用1/1这种页码格式。

3、我们訇咀喃谆将之修改为“第X页 / 共X页”的格式。一般封面和目录不设置页码。所以，页码应从正文第1页开始。但是，总页码还是会记上封面和目录。则软件默认的正文第1页的页码为“第1页 / 共4页”，正文第2页的页码为“第2页 / 共4页”。但实际上，我们需要正文第1页的页码是“第1页 / 共2页”，需要正文第2页的页码是“第2页 / 共2页”，这样才匹配。

4、修改总页码的数量。选中页码中的“4”，将之删除。

5、将光标定位在“共页”之间，然后按键盘Ctrl+F9，得到下图。

6、此时光标在两个中括号中间，再按Ctrl+F9，得到下图，即2个中括号。

7、此时光标在中间的中括号中闪烁，手动输入以下字符：{={NUMPAGES}-2}（只需要输入=、NUMPAGES、-2，大括号不需输入）。如下图。

8、在这串字符上右键，单击更新域。

9、得到结果，之前的4变成了2。此时就清楚了，我们在第7步中输入的字符串的意思是：总殳陌抻泥页码减去2页。同理，如果你的文档中，前面有X页不需要计入总页码，则第7步应该输入{={NUMPAGES}-X}。