Qfiling-自动归档应用,对文件组织管理的革新
1、首先在App Center中安装Qfiling客户端。
2、搜索Qfiling客户端并安装,请注意:安装Qfiling需要先安装Qsirch。
3、安装完争执后即可在Web页面打开Qfiling。
4、在Qfiling页面点击“创建自动归档任务”可以看到有两个创建方式。
5、“配方库”是官方根据不同用户分类使用习惯进行的预设参数。选择对应的使用习惯点击下一步。
6、这里可以对本次任务进行一些基本配置设置,主要确定“来源路径”及“目标路径”。
7、在此处再次确认本次Qfiling任务的设置,确认完成之后即可点击“应用”。
8、这里可以看到本次任务已经开始。
9、让我们在file station中确认下分类效果如何。
10、创建任务中的第二个选项自定义任务则可以充分根据用户的实际情况进行精准的设置。
11、首先也需选择“来源路径”和“目的路径”。
12、在“归档方式”中可选择多重多样的归档条件,选择完成之后点击“下一步”。
13、此处可以选择“单次型任务”或“计划型任务”。
14、“其他”选项可以进行一些细化设置选项。
15、最后再次确认本次任务摘要,同时您也可以将您本次设置的分类方式保存为配方库中的新配方。
16、可以在状态栏看到本次任务正在自动归档中。
17、我们来确认下是否已经对文件进行有效分类。
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