电子合同×商旅平台,看这一篇就够了
随着交易量攀升,商旅平台合同问题日渐突出:签署繁琐耗时长,快递费用成本高,合同无法批量处理,纸质左佯抵盗合同管理不便……交腴李敝笃易必涉的合同,已引起不少行业龙头的关注,如一些大型在线旅游平台(OTA平台),就有着十万家以上的旅行社、酒店商家等B端合作商,每年花费在合同签署和管理的成本非常高。下面给大家介绍下如何用电子合同助力商旅平台降低成本、提升效率。
工具/原料
第三方电子合同平台
可靠的电子签名
商旅行业痛点
1、签署繁琐耗时长:旅行社生成纸质合同→邮寄合同→用户签署→寄回旅行社;
2、快递费用成本高:行业利润空间小,合同快递成本高;
3、合同无法批量处理:合同量巨大,且多为制式合同,流程机械、重复度高;
4、纸质合同管理不便:线下签约耗时长、成本高、易丢失、管理难。
电子合同解决方案
1、合同线上签:旅行社在第三方电子合同平台上传模版,1分钟快速生成有效电子合同,极大减少签约工作量;
2、降低成本:采用电子合同,省去快递、合同管理费用,提升成本管理能力;
3、操作电子化:全部操作电子化,快速锁定用户,方便存储和调阅;
4、可信第三方:第三方平台更具公信力,一旦发生法律纠纷,可及时保障各方合法权益;
5、严格防篡改:第三方电子合同平台采用国际标准PDF防篡改技术,杜绝签署的合同被篡改。
电子合同在商旅行业的应用
1、异地签署更方便:渠道与分支机构签署协议完全取代纸质合同,只需一台终端便可异地签约;
2、协议增补操作更便捷:可以与旅行团个体签约项目履行协议,支持合同销毁和增补;
3、大幅减少合同使用成本:电子合同管理缩减人工成本和邮寄成本,同时具备合同内容数据分析功能。
电子合同在商旅行业的使用场景
1、OTA平台与旅游供应商、旅行社、酒店签订业务合作协议时,可采用电子合同规定合作明细、确保各方合法权益;
2、旅行社平台为线上客户提供有偿线上服务时,可使用电子合同与用户在线签约,规定违健懔惋菹约责任、使用条件、赔偿标准等。