Excel条件格式的8个经典应用技巧解读

Excel工作表中的【条件格式】，对于大部分亲来说并不陌生，用的最多的应该是标识“重复值”或“唯一值”，其实还有数据可视化等多种功能……

工具/原料

Excel 2019

一、Excel条件格式：标识重复（唯一）值。

1、方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。3、选择【重复】或【唯一】并设置填充色。4、【确定】。解读：此方法对于数据的对比有很大的帮助，可以快速的识别出是否有重复（唯一）值，并将其标识出来。

二、Excel条件格式：标识一定范围内的值。

1、目的：标识“销量”＜50的值。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】。3、在【小于】对话框中的【为小于以下值的单元格设置格式】中输入目标值，例如50，并选择填充颜色。4、【确定】。解读：除了【小于】之外，还有【大于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【发生日期】和【其他规则】。

三、Excel条件格式：标识包含指定内容的值。

1、目的：标识“鼠标”。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】。3、在【文本包含】对话框中的【为包含以下文本的单元格设置格式】中输入“鼠标”，并选择填充色。4、【确定】。解读：此方法的作用有点类似与模糊的查找匹配功能。

四、Excel条件格式：标识排名情况。

1、目的：将“销量”的前2名填充表莲镘拎扇示颜色。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】。3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对排名靠前或靠后的值设置格式】，选择【对以下排列的数值设置格式】中的【最高】并在文本框中输入2。4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。解读：1、除了降序（【最高】）标识外，还可以升序（【最低】）标识。2、除了从【突出显示单元格规则】进入【新建格式规则】外，还可以从【条件规则】-【新建规则】中国进入，而且更简便。

五、Excel条件格式：按平均值进行标识。

1、目的：对低于平均“销量”的值进行标识。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】。3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【仅对高于或低于平均值的数值设置格式】。4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。解读：1、除了标识低于平均值的数值外，还可以标识高于平均值的数值。2、还可以由【条件格式】-【最前/最后规则】进入按平均值统计对话框。

六、Excel条件格式：数据图形化。

1、（一）数据条。目的：对数值用条状图显示。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【数据条】，根据需要选择【渐变填充】或【实心填充】。解读：如果对【渐变填充】或【实心填充】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置。

（二）色阶图。

1、目的：用颜色表示数据情况。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【色阶图】，选择适合需求的色阶图。解读：如果对系统给出的【色阶图】不满意，可以选择【其他规则】做进一步的设置。

七、Excel条件格式：使用公式确定单元格规则。

1、目的：对选择的“商品”在数据源中进行标识。方法：1、选定数据源。2、【条件格式】-【新建规则】。3、单击【新建格式规则】对话框中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))。4、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。解读：公式=(AND($J$3<>"",$I$3=$B3))的意思为：如果J3单元格不为空，而且J3单元格的值和B列的值相等，就填充颜色。

八、Excel条件格式：取消格式。

1、方法：【条件格式】-【清除规则】，根据需求选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】。解读：如果表格或者单元格有“背景色”，而通过“设置填充”的方法无法完成时，就要考虑【条件格式】。

结束语：

1、 文中对于【条件格式】的常用技巧做了详细的解读，尤其是第7个，使用公式确定单元格规则，在数据处理中有很大的帮助作用。对于实用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！