防止Excel工作表中输入重复值的妙招

1、 朱武收到信后，经过思考，认为可以通过数据验证（数据有效性验证）和countif（）函数配合来解决这一问题。于是他首先打开朱贵随信发来的上次用作体检人员筛选的工作表，在工作表中写明目的：设置I列不能输入重复的姓名，确定本次研究的目标。

2、　选中I列，单击“数据”选项卡下的“数据工具”功能区的“数据验证”，在打开的“数据验证”对话框，选择“自定义”，准备输入条件公式。

3、　　输入公式时同样先要理清思路。要设置I列的数据不重复，就是在输入某个值后，先让Excel统计这个数据在I列一共有几个，如果小于2个，就说明无重复值，可以确认输入的数据。如果等于或大于2，说明已有重复值，就拒绝输入。根据这一思路，应该在“公式”中输入“＝countif(I:I,I1)<2"

4、　设置“数据验证”对话框中的“出错警告”页面信息，将“样式”设置为“停止”，“标题”设置为“有重复值”，“错误信息”设置为“本列不能输入重复的已体检人员姓名，请检查后重新输入。”，这样就完成了数据验证的整个设置，即能防止输入重复数据，又能给使用者明确的提示。

5、　　进行验证。数据验证设置好后，朱武进行了验证。在I列输入当天新体检人员姓名，可以正常输入。（见图中红色标注的姓名）。但如果重复输入已体检人员姓名，比如输入“宋江”时，就会弹出警告信息，且拒绝输入。这就说明通过数据验证和countif（）函数配合已完美的解决了这一问题。于是他给朱贵回了一封信，分享了解决的思路和步骤。