如何充分利用时间 如何提高工作效率

1、不随意电话聊天。电话是职场的常用沟通工具，在采用电话沟通方式时，一定要注意对时间和内容的把控，闲聊不仅解决不了工作的问题，还会在不知不觉中浪费时间，聊的开心就会忘记工作，时间流失，聊的不开心就不想工作，时间也浪费了。

2、发邮竭惮蚕斗件简明意赅。随着科技的发达，发送邮件成为了人们传递信息的一个重要工具，操作起来简单、方便、又快捷，在工作需要邮件沟通的过程中，尽量做到简明意赅，简单的事情复杂化，不但增加了发邮件的时间，还容易让自己的思维混乱，严重影响工作效率。

3、文件处理要有序。不要忽略对文件的管理，如果不能有序整理、妥善的保管，紧急的时候就会找不到自己需要找的文件，找不到文件就会影响工作，影响心情，而且没有用的文件积累太多还干扰自己的工作，所以文件的管理也很重要。

4、要开高效率会议。召开会议就是为了传达消息、发布消息、传递感情、增进了解、解决分歧等作用，但是召开会议也需要时间的，比如很多人开会的时候迟到，会议的开场白太多、讨论没有统一结果，使得大家争执不休等问题，所以会议之前准备不足导致了会议拖拉时间、大浪浪费。

5、对时间进行追踪。每天都忙的焦头烂额的却不知道自己做了些什么，时间过长却没有完成任务，效率很低，所以对时间的处理也是很重要的要明白自己在工作中，时间是怎么浪费掉的，养成记录时间，审查时间的习惯。

6、用日程控制时间。日程管理是对任务开始到任务结束的整个过程进行管理，就是对每一个进程的任务量还有所需要的时间是多少都把控的很好，可以在规定时间内完成任务，不但提高效率还节省很多时间。

7、不犯同样的错误。如果我们在某些事情上面，已经做错了，然后在领导或者同事的指导或者批评之下已经改正了，那么，我们就以后千万不要犯同样的错误，否则，我们还要花时间去纠正，会降低工作效率。