如何写商务电子邮件

2025-03-14 00:14:06

1、标题。写标题要注意几个地方:谁发的邮件?打开邮件对我有什么好处?我确实需要看这封邮件吗,它是不是垃圾邮件。

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2、邮件格式。主要有称呼、问候语、正文(连接语、主题文、总结)、结束祝语、署名、时间(设置自动签名档的可以忽略)。

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3、称呼。如果有收件人的姓名就会让对方感觉你很友好;若知道对方的性别可以用“XX先生”“XX女士”“XX小姐”;如果知道对方的身份可以用“XX总经理”“XX总”“XX工”。

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4、问候语。最常见问候语有“您好”“早上好”“下午好”。

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5、正文。包括连接语、主题文、总结,要做到主题明确,语言流畅,内容简洁。如果有附件,请在正文处说明附件的内容和用途。

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6、结束祝语。包括祝福语以及相关的建议,如以下两张图片:

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7、落款。包括署名、日期和地址,根据需要填写。有设置了QQ邮箱签名的可不用。

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8、按照以上步骤即可写一封正规的商务邮件了。

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