如何通过批量导入开票信息开具增值税发票
1、一、批量开票前准备工作:(一)准备批量开票所需软硬件工具和模板(二)在“我的电脑”新建“导入”、“备份”、“回写”文件夹,打开航信增值税开票系统,设置导入、备份、回写路径,轮询时间3秒
2、(三)购方开票信息字典维护: 通过导出历史开票数据或者其他途径获得供应商开票信息(如公司名称、税号、银行账号、地址电话等),并维护至《开票信息维护模板》,以建立购方开票信息字典
3、二、批量开票流程总共四步,分别为:开票数据整理→开票数据格式转化→开票数据导入系统→批量打印发票
4、(一)开票数据整理1、打开《开票信息维护模板》,将需要开票的购方名称复制/录入到 “对照表”中“购方砘捃坑聒名称”列(B列),模板会自动带出其他开票信息。2、将开票含税金额复制/录入到“价税合计”列(Z列),即可完成导入开票信息维护
5、(二)开票数据格式转化打开GSFramework,分别设置好Excel路径和生成XML路径,点击转换,即可将开票信息从Excel格式转化为XML格式
6、(三)开票数据导入系统&批量打印发票打开开票系统 ,依次操作“发票填开→导入→批量自动导入→退出批量开具(即开具完成)→批量打印”,即可完成开票数据导入和发票的批量开具
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