如何在电话销售中学会倾听对方,听比说更难

2025-04-15 19:13:25

(一)秃嘴滤丬倾听

倾听有两个大的方向:第一个就是客户讲话的时候,我们要听什么;第二个是自己在讲话的时候,我们要听什么。

1.听我们讲话我们

(1)听他那边的声音

很多人自己在讲话的时候,是不注意倾听的,其实我们在讲话的时候,客户那边会传出很多的一些环境的音,包括说其他方面,那我们可以听得到一些很重要的信息。比如自己说:你好,请问是王先生吗?他说是。然后我们听到那边有很多鸟叫声,如果是早晨,他可能是在逛花鸟市场;如果是中午或者是其他的时间,也许他本身就是在从事花鸟市场的生意,所以他在花鸟市场里呆着。我们打电话过去,他那边轰轰隆隆的,那么,他可能是在车间里工作的人。所以自己讲话的时候,能听出他那边很多的信息。

(2)听他的反应

他的反应和他的关注度,有一定的相似性,我们简单可以把它理解成“哦”字,其实就是他的态度。客户讲话的态度,是能够表现出他的需求的程度的,同样的一句话,客户说“好的,有时间再联系。”“好的,好的,有时间再联系。”这可能是在做在敷衍我们。但是有些客户可能是非常正式的,所以我们自己在讲话的时候,要听客户的关注度。

实际上我们在讲话的时候,客户的回应有没有跟着我们的思路走,就是判断他的关注度的一个主要的标准,他的回应可能只是“嗯”一句话。但是不关注的客户,仔细听的话,他是有敷衍的成份的。

2.听客户讲话

(1)听和判断他的性格

客户在讲话的时候,我们倾听也是非常重要的,听能听出他的性格,然后我们再决定采取不同的方式。

(2)听对方的情绪

因为他语言所表达出来的是有感情的东西在里面的,他是开心的状态,还是不开心的状态,决定着我们回应的方式是不同的。

(3)听没有表达出来的内容

听没有表达出来的内容显然比听表达出来的内容更加重要,听没有表达出来的内容,靠的是判断、发问。比如我们问客户对价格怎么看,他说还行吧,虽然他嘴上说的是还行吧,但其实他没有表达出来的,可能还是有问题。一个好的倾听者,他可能会发问:“听上去好像您好象还有点其他的疑问,可不可以讲一讲?”很多销售人员,基本上倾听都是处在层面,没有认真分析客户的言下之意。

(二)倾听的三个层面

倾听分三个层面,最深层面,其实是听出动机,其实他跟需求是有很大关系的。客户说:我希望你们三天之内送货。大部分的销售人员都说:好的,先生,没有问题,3天之内给您送货。或者是:先生,实在对不起,我们要7天才能送到,3天实在送不到,非常对不起。但是善于倾听的销售代表会继续往下深入挖掘。他可能会说:好的,先生,我知道您的要求所在,可否请问一下,您需要3天之内送到,有没有特别的原因?

把握住动机以后,才能够去想怎么解决这个问题,所以倾听有三个基本的层次,最重要的是听到对方没有表达出来的动机。在正常的电话沟通当中,倾听有三个基本的步骤:

1.回应他的情感

很多人的回应都只是:嗯,我知道了,嗯。但是我们回应的时候,最好回应他的情绪和他的感受。比如,客户投诉一家汽车厂家,他的车坏了,厂家不能及时修理。

客户说:“你看你们这么好的公司,全球知名企业,我的车买回去才几天时间就坏了,不可能啊。”他这句话里面,其实没有表达出来的是我是信任你们的,只不过让我大吃一惊而已。正确的回应是:“真的非常遗憾,可能我们让您失望了。”因为客户表达出来的情绪可能是失望。

客户说:“我把车送到了你们的修理厂,进去以后居然没有人理我。”他说的是这句话,但是他表达的情绪是“我没有受重视”。这种情况下,给他的回应可能是:“实在对不起,可能当时我们确实没有做对,让您产生了这样的感觉。”回应的目的是表明:我真的在听你讲话。

2.澄清

客户说:当时你们这个地方没有维修站,但是我觉得你们品牌好,所以专门跑到100公里以外,去买了你们的车。他这句话表达的是:我很信任你们。他希望得到的是感谢。所以我们要:谢谢您对我们的信任。这是一个内心的深层次的需求。

所以,回应第一步听他的情感,给他情感的回应,不要单纯只是说:嗯嗯嗯。第二个是澄清,实际上是一个开放式的询问,鼓励客户去深入表达当时发生了什么事情,后来怎样。这是一个澄清。

比如:他的第一个要求是屏幕要小。大概要多小,这都是澄清。

3.确认

总结一下:我理解到的是这样子,对不对。或者:好的,我们之间是达成一致的。

练习倾听最好的方法,就是去教一个从来不会用电脑的人,让他学会用电脑、上网,这种情况下,可锻炼我们的耐性,学会站在对方的角度去思考问题,我们会用到很多的回应、澄清和确认,否则恐怕教不会他。

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