MS Office Word 实用技巧详解（三）

MS Office Word多年来不停收集用户反馈，在完善着既有功能的同时，开发着新的功能。也因此，每个版本都有新的特性和功能出现，有樱厮吞簌些很快被注意到并接受，应用到日常的工作生活中去。有些不那么显眼，就被埋没，变成了我们今天要梳理和总结的技巧。

工具/原料

电脑

MS Office Word

技巧8 - 设置默认字体

1、Word作为文字编辑软件，大家对字体的要求千差万别。Word每次新建文件夹，大家都会不约而同的做同一件事--设置字体。那么有迨藻悃顼没有办法让Word记住我的字体设置，每次新建文件就自动调用呢？答案自然是肯定的。

2、点击菜单页“开始”-命令组“字体”的右下角箭头。跳出“字体”窗口，设置好满足自己要求的字体格式，然后点击坐下角的“保存为默认值”。

3、在提示窗口内选择“所有基于normal.dotm的文档”。然后确认。以后再新建文档的时候，字体默认就是你刚刚设置的。

技巧9 - 如何减少眼部疲劳

1、长时间的文档浏览检查，绝说不上美妙的体验，尤其是内容比较枯燥的时候。虽然说工作的内容使然，我们无法改变。但我们可以尽量调整WORD设置，减轻文档阅读时眼部的疲劳。

2、点击菜单页“视图”-命令组“视图模式”-命令“阅读模式”。切换到“阅读模式”下。

3、在菜单“视图”中选择页面颜色-“黄棕”。现在眼睛是不是舒服多了？

技巧10 - 快速替换文档中所有图片

1、一篇文档中如果插入了很多图片，需要被一张图替换掉。如何操作才最高效呢？答案是使用查找替代命令。先将准备用来替代的图片打开，复制到粘贴板。

2、在文档内使用热键Ctrl+H打开查找替代窗口，在查找栏输入“^g”（意思是搜索所有兔脒巛钒图片），在替代栏输入“^C”（意思是用粘贴板内容替代）。然后点击替换所有，你会发现，所有的图片均被你刚才复制的图片所替代。