如何在word上规范写作公文文件

1、页边距：规范的公文页边距分别是上39毫米、下33毫米，左右各27毫米，页边距在“页面布局”中的“页边距”选项设置，点击最下边的“自定义页边距”，输入以上数值。老版office中页边距设置在左上角“文件”下的“页面设置”中。

2、字号、字体：公文文件标题为二号大标宋，如有发文字号为小二号仿宋，如有副标题为三号楷体，数字为阿拉伯数字，公文正文全文主要为三号仿宋，其中一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题三号仿宋加粗，发文机关、日期也为三号仿宋。直接在文档页面左上角“开始”中的字号和字体中设置。

3、行间距、字间距：行间距固定值28.5磅，字间距加宽0.5磅。行间距设置：鼠标左键选中需要设醅呓择锗置的文字，点击右键，选择菜单中的“段落”选项，对子菜单中的“行距”进行编辑；字间距设置：选择右键菜单中的“字体”选项，选择“字符间距”进行编辑。

4、页码：四号宋体阿拉伯数字，编辑为“—1—”的样式，距底边高度25毫米，在“页边距”子菜单中的“版式”选项中的“页脚”选项编辑设置。具体插入页码方法步骤请参考以下链接：

5、发文机关、日期：发文机关署名居右排，后空两字，与正文空一行，两个及以上发文机关名称上下宽度应相同，发文日期首字比发文机关首字后移两字，如长于发文机关，居右排时后空两个字，发文机关往前顺延。

6、版记：版记内容为小三号仿宋，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字，版记放在最后一页的最下方，必须是偶数页，如果文字结束在奇数页，需要放在该奇数页下一页的下方。

7、注意事项：规范文件中单字不成行、单行不成页，可以通过调整字间距和行间距进行适当处理。