关于excel表格与word文档使用的一点心得

一。如戾态菩痃何将excel表格的数据右对齐，但又不紧挨边线？

统计excel表格数赍铈于脏据时，经常会遇到数据需要右对齐，但有不能紧挨右边界线的情况，我们可以直接使用“格式”--“单元格格式”--“对齐”--“水平对齐”选项里的靠右（缩进），进行设置。但选项中的缩进量只能为整数，往往显得太宽，如果我们要设置更小的缩进量有一个新方法，就是选中要设置的数据表格，然后点击“格式”--“单元格格式”--“数字”--“自定义”，在其中的类型中选择“G/通用格式”在其后面加一个空格，就代表一个字符的缩进量（比较小），即“G/通用格式+空格（可以多个）”。注意还是要先在对齐方式里设置为右缩进！

二。如何将较长或是横向打印设置的excel表格插入word文档中？

当我们遇到较长或是横向打印设置的excel表格时，要把它插入word文档但又不影响页码以及前后文字内容的安排是很麻烦的事情，因为直接插入word中很难改变其表格方向（表格旋转方向不可用），导致数据无法完全显示在一张word纸张上面，这时候该怎么办呢？我们可以先在要插入表格的地方插入点击“插入”--“分隔符”--“分页符”，然后将光标移到新建的空白页上，在“文件”--“页面设置”中将方向设置为“横向”，预览设置为应用于“本节”，如果还不行的话，光标移到新建页面的下一页，在“文件”--“页面设置”中将方向设置为“纵向”，预览设置为应用于“插入点之后”，这样就只有新建页面为横向的，可以直接复制粘贴表格，或是通过插入--对象--文件浏览插入需要的excel表格。

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