会议纪要怎么写/如何编写会议纪要

2025-03-18 13:19:59

工作中的培训或者会议时常会被要求写会议纪要,会议纪要应该怎么来写呢?又有哪些需要注意的地方呢。小编今天来和大家分享下~希望能够帮助到大家哦~

会议纪要怎么写/如何编写会议纪要

工具/原料

录音笔

一、会议纪要编写前的准备

1、明确会议主题、会议地点、会议参跤耧锿葡与人员、主持人员、抄送单位等信息,这些信息是你能够在会议之前就确定的。如果不清楚,完全可以问发送会议通知的单位或者部门。

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2、准备电脑、录音笔或者是手机,在开会的过程中能够对本次会议进行录制,以免在编写会议纪要的时候无法回忆或者对某一项内容不确定。

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3、开会过程中不开小差,全神贯注,对注意点,重要点进行罗列,并能够进行速写或者电脑快速打字。

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二、编写会议纪要

1、确定标题,基本上标题有3种情况,一是四个字“会议纪要”,二是会议主办加“纪要”,三是会议内容加“纪要”。

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2、正文主要由会议内容确定,会议内容主要有会议发言人、发言的主要内容、讨论的主要内容以及基本议程。这些基本可以从录音笔或者会议速记里面找到。一定不能记流水账,二是提炼概况。

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3、会议纪要一般使用第三人称,这样才能比较客观地反映会议内容和精神。让会议纪要比较真实可信。

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4、会议纪要的抄送单位一定是参与此次会议的所有单位,不能有疏漏,且抄送时间要确定。

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