word如何查找拼写(错别字)和语法错误

2025-04-07 23:40:14

1、我们先打开我们的文档,这里我用测试里写了一个山青水秀,正确写法是山“清”水秀。

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2、我们点击左上方的【审阅】。

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3、然后点击菜单左上方的【拼写和语法】。

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4、这时错误的地方下面会出现红色波浪线,同时右边会出现一个【语法】界面,提示我们的错别字。

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5、如果我们看了之后觉得确实是错了,就让word帮助我们订正,我们可以点击下面的【更正】。当然有时候可能是一些专业名词,word也会认为自己的词库找不到也会认为是错误的,我们可以选择【忽略】按钮。

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6、选择【更正】后,系统就自动帮我们将错别字订正了,对于大量的文档校对是非常方便的。另外对于语法错误也一样会提示,我们根据实际来判断订正就可以了。

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