CRM系统实施中常见的阻力
模式改变,不愿适应
在实施CRM项目过程中,流程也会随着重新梳理,各个员工的工作也会有所调整。以前只要打一个电话就可以解决的事情,现在业务员都要自己通过CRM系统去查询,相对便利而言,电话确实要比较省事一些,但是进入CRM系统查询得到的结果会比较清晰以及全面,也不容易出错。
CRM系统上线之后,各个部门的高层都希望业务员可以自己进入系统,将相关信息如实全部录入到系统中,因为高层们不想口头再向业务员传达一遍,因为进入系统查询查到的信息不容易出错。
独行侠的工作风
现在很多企业的员工缺乏团队精神,最喜欢自扫门前雪。而CRM刚好相反,靠的就是团队协作能力,其中一个没有做好,也许就会影响到后续工作。有部分员工就是由于怕不能适应这种工作方式,因此,在往后的CRM实施过程中,会找出各种借口来拒绝使用。
针对以上这种情况,企业的管理层要针对各个级别的CRM用户进行培训,让他们了明白CRM给他们的工作带来的便利和效益。
害怕犯错无法掩盖
由于CRM系统要把客户的全部信息输入到进去,这对于公司跟踪客户比较有利,提高客户的满意度、忠诚度,也很有利。也就是因为这样,致使员工在与客户交流过程中的任何失误通通都没有办法掩盖。在CRM系统的记录,使得相关的人员再也不能像以前那样进行推诿,分配给谁负责,谁就要负责到底。有没有按照公司的规章制度做事,工作进展得如何等,在系统中都会一一体现出来。
针对以上情况,可以采用以下方式来解决。首先制定相关的规定,在CRM系统刚开始运行的时候,CRM用户需要一点时间来适应、磨合,或多或少都会有一些疏漏的地方。按照规定的来操作一段时间,CRM用户还是会很快上手的,等到熟悉运用之后,他们自然会感受到CRM给他们带来的便利。
学不会CRM被淘汰
不少都会有部分老员工,还可能是公司元老级人物,因为时代的关系,他们对现代的信息技术都不太能懂,所以使用起来也困难。这通常是企业最为头疼的问题,老员工的工作经验丰富,而且人脉关系也非常广,这些对于企业而言,都是宝贵的资源,在信息化项目与这些元老之间必须要选择一个的话,那必定是个两难的选择。
针对以上情况,笔者认为,就是要加强这些元老们信息化方面的基础知识,尽管还不足以完全打消他们对CRM的排斥心理,但可以使他们知道企业对他们的重视程度。
客户资源,谈判筹码
在以前还没有CRM系统的时候,对于那些优秀的业务员企业总是又爱又恨,爱是由于他们在开发了很多客户的同时也创造了不少利益,恨的就是他们不够听话。因为业务员手中掌握太多客户资源,企业拿他们也没辙。由于传统的方式会有客业务员带走客户的问题,因此,对于优秀的业务员,企业通常都会非常宠爱。
CRM系统上线之后,对于客户资源流失的问题可以引刃而解。要清楚,客户资源不单是业务员的财富,也是企业的财富。因此,业务员就会担心自己辛苦获取的客户资源都白送给公司,与此同时,连与公司谈条件的筹码也都没了。
因此,在CRM项目实施的时候,他们自然也会有抵触的心理,项目的开发不给予配合。对于一个业务员而言,CRM系统是一个很讨厌的东西,但是,对于企业而言,CRM系统是企业经营的最佳利器。一个企业,如果想要发展,就不可以被业务员牵着走,其实,在业务员使用CRM过程中,也不会有太多不便,只是从Excel记录变成CRM记录,仅此而已,而在某些方面而言业务员是有利无弊的,比如工作效率、销售业绩等都会得到提升。