职场新人成长技巧全篇:[2]如何接听电话
1、电话响起,在三声内接听,这是星级酒店的标准,但是作为一个职场人,我们也应该做到。
2、“您好”开头,而不是“喂,您好”开头,一个字,给人的感觉是不一样的。
3、问对方要找谁?并确认对方身份。有时候,打你的电话不一定是要找你,也可能是对方打错电话了,主动问对方不仅显得你有礼貌,同时可以节省对方时间,确认对方身份,你的心里会大概知道什么样的问题,便于你在心里拟定应对计划。
4、礼貌、耐心回答对方提问,并随时准备提出你的疑问。电话沟通,不比面对面交谈,有很多肢体信息,你就只能凭借对方的语言区判断对方,所以,你需要精神集中,放下手头的其他工作,专心接电话并在有疑问是及时提出,避免电话放下了,问题出来了,这样会更浪费时间。
5、与拨打电话一样,准备纸笔,随时记录。
6、礼貌结束,轻轻放下电话。不管你有多忙,不管你有多心烦,请保持礼貌,不要把你的情绪通过电话传递给别人。
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