企业有必要建立精益生产推进组织

“群龙无首”的战争画陲奴颁注定要失败，只有建立起伟大的组织，有劲往一处使才能取得最后的胜利。同样的推行精益生产获取成功的因素之一，就是需要建立一个强有力的推进组织，以确保精益生产的顺利推行。 下面我们就说说建立精益生产推进组织的基本流程：

一、明确目标和使命

精益生产推进组织的使命和核心目标要注意以下几点：

1、 能够帮助企业高层领导展开经营战略，选择精益生产项目，对项目进行日常进度，质量等状况的跟进和有效管理。定期组织召开项目发表会和交流会，及时总结经验和教训。适时进行精益管理理念的传播和宣导，持续推进使其融入现有管理体系，逐渐引入企业文化变革的轨道。 2、能够组织，策划精益生产活动地顺利导入和持续推进工作。 3、 通过前期培训和项目运作，发现，发掘和培养自己的精益人才，以实现企业内部的自我“造血功能”，不断研究和引入新的管理思维、理念和方法，从而实现“管理开发、战略开发”的新跨跃。

二、推进组织的流程

在组建推行组织时要注意，“推进办公室”的组建至关重要。从人员、活动场等软硬件资源配备上要充分考虑，同时高层领导要给予充分的支持和高度关注，必要时充分授权。倡导委员会应积极配合和支持推进办公的工作，主动参与相关会议和活动，及时提出建设性的意见。

推进机构常见的设立形式有以下四种：

1、专职部门：与其他部门并列存在于企业组织架构内，一般直接隶属于总经理、厂长或分管副总。

2、专职小组：设立在某一部门内，一般在部门长的领导下开展工作。

3、专职人员：设立在质量、技术或制造部门内部，作为专项工作推进和管理，也是在部门长的领导下开展工作。

4、兼职人员：与专职人员的设立近似。

三、推进组织建立过程中的常见问题 推进组织建立时可能遇到很多各方面的问题，主要是因为企业的性质、规模和运作管理模式不同所致，企业应该根据自身的特点和承受能力设定出合适自己的推进组织的架构设置，以确保能顺利开展和落实工作。下面我们就列举一些常见的问题现象：

⑴推进组织机构隶属在哪个部门合适呢

⑵推进组织如何命名？

⑶推进组织与原有的改善机构怎样结合？

⑷推进组织由谁牵头好呢？

⑸推进组织人员如何搭配和配置？

⑹推进组织设为兼管还是专管？

⑺推进组织人中应具备什么条件呢？

⑻推进组织设置多少人合理，有没规模比例参考？

⑼推进组织需要不需要由高层领导挂帅？

四、不同企业出现的偏差问题 诸多企业在建立推进组织时，常会考虑管理成本、机构设置与隶属关系问题，多会将该推进组织隶属于质量或技术部门，从表面来看，职能关系是清晰、明确的，但在执行过程中会出现很多偏差的问题，从而影响推进效果。一般会出现以下常见的问题：

①是推进组织职能不清或界定模糊，致使项目推进过程中出现“踢皮球”，推卸责任等不良现象。

②是定位不合适，隶属关系不能有效推动工作。表现在推进组织人员说话无威力，安排下去的事情执行进度、质量令人不满意。或者隶属部门领导因日常工作事务多，未能及时过问推进效果、主动听取汇报、给予支持和帮助导致推进工作滞后或无效。

③是高层（倡导层）关心和支持不够，直接影响到全员的士气。很多高层领导（倡导层）一旦提出问题，唱唱高调后就责令下面人执行，执行层面遇到障碍问题或困难不能疏解时就卡住了脖子，致使项目运作停滞不前，因此也对项目团队的积极性和热情将受到挫伤。

针对以上出现的一些常见问题，在建立推进组织的初期就需要合理统筹，规避上述问题在项目推行过程中的发生。

首先，要明确精益生产推进的定位和长远规划，不管推进组织如何设置，一方面要注意其存在的有效性。另一方面要作为要求较高的专项工作由权威高层领导挂帅，督导项目运作进度和质量。

其次，推进机构人员的职能一定要明确，必要的时候由高层领导可特点授权，以增进其推动力。作为推进机构的人员要把自己融入到精益生产推进的大团队中，不但要推动，而且还要拉动该专项工作。能够及时为各项目团队分忧解愁，疏通障碍问题。对于项目组内部能完全解决的问题可作日常跟进、评价，对于项目组无法内部解决的问题，需要及时协调，交流和调整资源，有力帮助项目组织工作的顺利开展，对于项目组或推进机构不能给予解决的项目问题，推进机构负责人应及时向分管领导汇报，以尽快谋求，研讨解决措施。同时，推进机构人员要积极参与项目的活动，定期组织相关人员进行项目运作交流，评价和发表会。逐步在企业中营造精益生产管理文化。

最后，推进组织要谋求高层（倡导层）领导的关系和支持。高层（倡导层）领导更多的精力投入到经营战略工作，时间安排通常很紧张，推进组织、展开工作时也要学会“管理领导”。所谓的“管理领导”就是要充分利用领导的空闲时间，及时邀请领导听取项目汇报和交流会，对项目运作中的偏差及时提出纠正意见，谋求对项目运作过程中重大障碍问题的疏通和解决。作为领导层也应主动介入或过问推进组织和项目组的工作进展情况，多给予资源方面的支持。引导和搭建形式多样化的工作和活动平台，使精益生产管理文化真正扎根于企业。

五、建议与忠告

华致赢企管精益生产专家吴老师给大家一些建议和忠告：

■ 推进组织与项目团队应融合为一个大团队，不但要督导、跟时，而且要给予协助和帮助。

■ 推进组织的人员组成要注意，既要是了解业务（技术）的高手，也要是管理的一把好手.

■ 高层（倡导层）领导的参与、关心和支持，能加速变革管理成功的步伐

■ 推行成功与否，离不开强势的领导和强势的推进组织。

■ 推进组织的责任不但要会推，还要学会拉。