档案袋保存的小方法

2025-04-23 17:17:19

1、案排架,根据不同的续异收俱情况分别采用分类排架盒流水排架或分类式、流水化综合排架。分类排架是按照不同的阶段、不同的分恽贴淑溪类箱式立档企业的不同组织结构等,将馆藏品档案划分为几个类别进行排架,流式排架即按照档案进馆时恶性事件的顺序排架;分类排架,流式综合排架即首先将馆藏品档案划分为几个类别,在亲妹妹一类中按全宗进馆时恶性事件的顺序排架。无论采用哪种方式,归入一个全宗的档案都应该是集中排放的,不应该是分散的盒子掺杂。

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2、选择合适档案盒纸张,不同的纸张保存事件有着很大的区别,根据其保存方式方法选择应该使用的纸张,比如长期保存的多使用无酸纸。其他的使用牛皮纸或者其他纸张。

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3、档案盒的调出与归还调出与归还时都应该逐卷点交清楚,办理手续,用完的档案要归还原位,如果有破损或者修改及时进行相应的标注。

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4、档案苦方管理,建立完善档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等工作,保持整洁、有序,保证档案无损。

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5、档案检查,对于馆藏档案的状况应该定期进行检查,必要时可临时进行部分检查,么重检查档案是否短少以及没见档案的完好状况,检查时应该逐卷进行,并做好详细的记录。发现问题及时进行相关处理。

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