如何策划一个活动,撰写活动策划书

2025-03-11 12:10:05

1、why(目标)为什么要组织这场活动,由什么目的?考虑因素:1.自己是否做得到2.是否能获得上级支持3.需要领导、同事做什么?4.自己需要做什么?

2、Who(主办)谁来组织/主办?考虑因素:除了自身以外是否能找到其他合作组织或承办单位以及活动赞助

3、Whom(对象)活动对象是什么人?员工、消费者、潜在消费者、合作伙伴等,同时了解他们的特殊如:年龄、职业、性别、学历、职业等考虑因素:1.了解对象2.自己对他们的接受程度3.自己的兴趣所在

4、What(性质)决定做什么类型活动,越早知道,准备时间越多考虑因素:1、活动对象的需要2、活动对象的意愿3、活动对象的喜好

5、When(时间)在什么日子举行,做多长时间考虑因素:1、是否有足够时间2、日期与时间安排是否配合参加者的需要3、是否与特别的日子有冲突4、场地的时间是否配合

6、Where(地点)在什么地方举行考虑因素:1、位置是否适合参加者2、是否配合活动的安排

7、How(程序)十分重要,活动的安排由此决定,所有不明确的地方,都按时把他明朗化,方便落实活动的安排考虑因素:1、如何分配时间,日程表的制作2、活动的详细安排,落实各项活动计划3、决定人手的安排

8、How Much(资源)分析各种资源,确定自己最大的能力,用来配合服务计划的执行考虑因素:1、活动计划及当日的人手是否充足2、需呀使用的物资是否齐全3、现有才能是否足够支持活动的需要。

9、If(假如)作出最坏的打算,因世事总有不如人意,预早做准备,以备不时之需考虑因素:各项活动内容,预测可能出现的问题,并制定出解决方案:1、参加者不足是否改期、取消或继续2、人手出现不够时,如何处理3、财政出现问题时,如何修改4、天气问题

10、Evaluation(检讨)检讨是把活动的所有地方作出一个总结,不论好坏,都是在未来活动时的借鉴,因此是十分重要的问题考虑因素:要做好的检讨,在事前要做好准备,才会有好的表现:1、为需要检讨的活动定出评估的方法,并依其执行2、最好在活动完结后,及时作一个检讨,以便在整个活动检讨时使用3、评估方法要简要直接检讨时要客观,要对事不对人

11、Pollw(跟进)跟进一般是指在活动设计完结后,留下的事情或资源等,处理的方法,现在,社会人士都认为这些资源,该当有价值地运用或为他们提供适当的服务考虑因素:一般而言,未到最后不知道有什么可以跟进,但有一定的蛛丝马迹可寻:1、记录与活动有关的资料2、与参与建立伙伴或合作关系3、在预算中,保留资源用作跟进之用4、制定可跟进的材料是否足够及类型根据类型选择最有效的跟进方法

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