如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能

1、打开word文档，设计好要输入的信息样式。

2、建立要输出的所有信息的excel表格。

3、在word文档中点击邮件，开始邮件合并，邮件合并分步向导。

4、在右侧弹出对话框，点击信函，下一步。

5、点击使用当前文档，下一步。

6、点击浏览。

7、弹出对话框，找到并打开我们建立的信息excel工作簿。

8、弹出对话框，选择信息所在的工作表，我们存放在了Sheet1中了，所以选中Sheet1，点击确定。

9、弹出对话框，显示我们excel表格建立的信息内容，查看不否我们需要的信息，没有问题确定。

10、此时，对话框中就多了我们打开的excel表格信息，点击下一步。

11、将光标移到姓名栏上，点击其他项目。

12、弹出对话框，点击姓名，插入。

13、姓名被插入后，点击关闭。

14、按上边方法把所有信息插入表格，点击下一步。

15、此时表格里的信息就变成了个人信息，查看是不有问题，没有问题，点击下一步。

16、我们有两个选项，打印是直接把所有信息按word表格形式打印出来；编辑单个信函是把所有信息生成一个一个的表格并建立新文档。我个人认为选择第二个比较实用。

17、弹出对话框，点击全部，确定。

18、系统就为我们把所有人的信息建立了一个新文档，点击保存。如果需要打印我们可以随时打印出来，也可以随时打印某一个人员信息。