如何利用网盘提高工作效率

1、同步在日常工作中，我们经常会遇到这样的情况：家里有事需要赶回去，但工作还有一半没有完成；或者是人在外地出差总部急需一份在你手中的资料。这时候，同步功能就派上了用处。企业网盘的同步，是将文件同步在云端，只要你所用设备下载了该网盘，就可以在该设备上查看文件，并对文件进行修改，修改好的文件也会及时更新到云端。上述场景中，有了同步，无论你人在何地，只要有网络以及对应云盘都可以随时随地开始办公。目前企业网盘中的亿方云是实时同步，坚果云是增量同步，两者各有所长，可以按需选择。

2、文件评论这项功能是个人认为最能提升效率的。一般我们在讨论事情过程中，会产生一个或多个文档，这些文档生成后并不是直接就定稿而是要经过反复的修改才会最终成型。往往在讨论修改过程中，我们会选择在微信上拉个讨论群，群消息刷新太快，往往会遗漏重要信息。文件评论有一个好处就是讨论的消息与文档强相关，而且消息可以追溯，不会像微信那样，删除聊天记录所有讨论内容就不见了。目前开通文件评论的企业网盘不多，我知道的只有亿方云。

3、文件搜索存储在网盘中的东西会随着时间的推移以及使用习惯的改变而不断地增加或者是减少。当达到一定的存储量之后，再想在网盘中找到一份文件，尤其是很久以前的文件，往往会让人找的焦头烂额，费时又费力。文件搜索算是企业网盘的必备技能，目前支持标题搜索、标签搜索以及全文搜索等等多种搜索模式。比如坚果云就是支持对标题以及标签的搜索，不记得的时候可以搜索文章标题找出对应文件。而亿方云在标题搜索基础上支持全文搜索，哪怕你不记得文档标题只记得简短的文章内容，或者一句话也可以找出这份文档。这方面百度网盘做的也不错，有个以文搜图的功能，不过不是特别灵敏。

4、在线预览这个其实是网盘非常普遍的一项功能，无需下载，打开就可以看。个人印象最深刻的应该算是百度网盘强大的视频在线预览，省去了直接下载文件的麻烦，还节省了电脑/手机的空间。尽管网盘的在线预览做的已经很方便了，但在遇到一些相对专业的格式，比如CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式，不仅需要下载文件，还需要下载相对应的软件才能打开。企业网盘对于这方面考虑的更为周全，一般的企业网盘除了支持一般格式（Office（Word/Excel/PPT）文档、图片、PDF文件）预览，也会支持一些专业格式预览。目前看下来支持格式最多也最全的是亿方云，据说支持100多种格式预览。