采购订单打印前能否先保存为PDF格式文件

目前很多企业都用上了ERP系统，购买了相应的供应链管理，生产管理，财务管理等ERP模块，通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理，企业日常材料采购，需要在系统内手工编制采购订单或通过采购申请单关联生成，最终通过打印机打印，传真给供应商订货，有的供应商对采购订单格式有一定的要求，要求以PDF格式通过邮件发送，此时再把订单进行PDF格式转换处理就会费时，费力，所以采购订单在打印前需要进行套打相关设置，先把采购订单保存为PDF格式文件，再打印出来，满足不同供应商的需求。

工具/原料

ERP

相关操作权限

一，编制一张采购订单

1、操作员登录ERP主控台，依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开【采购订单-新增】。

2、打开一张空白的采购订单，选择供应商，选择淦甓特猩物料代码，填写采购数量，填写采购单价，选择交货日期，完成其他必录项，最后点击固嗟喹账工具栏【保存】【审核】按钮，完成采购订单（CGDD18-03-19000）编制工作。

二，采购订单套打文件设置

1、打开刚才编制的采购订单（CGDD18-03-19000），点击【文件】菜单栏，从弹出的快捷菜单中点击【使用套打】按钮。

2、再次点击【文件】菜单栏，从弹出的快捷菜单中点击【套打设置】按钮。

3、进入套打设置界面，切换到晃瓿淀眠【打印选项】选项卡，勾选【打开到PDF】，设置保存PDF文件路径，此处选择为电脑桌面，最后点击【确定】按钮，完成套打文件的设置工作。

三，测试打印效果

1、打开刚才编制的采购订单（CGDD18-03-19000），点击工具栏【打印】按钮。

2、弹出另存为PDF文件设置界面，路径默认设置为你在套打文件中设置的路径，文件名取采购订单编号，点击【保存】按钮即可。

3、桌面上生成一个采购订单的PDF文件。

4、接下来，点击工具栏【预览】按钮。

5、显示打印输出到A4纸效果，确认无误后直接打印出来即可

6、总结：此处演示了两种打印输出方式，一种方式点击工具栏【打印】，即可实现采购订单转化为PDF格式文件，一种方式点击工具栏【预览】，即可实现采购订单按照套打文件输出到纸上，验证通过，整个过程演示完毕。