【提升工作效率】怎样制作周计划

1、准备好周任务计划表，并且在空白的纸上画一个紧急性重要性坐标图。我根据自己的习惯，自己做了两个表格，打在A4纸上。大家可以看一下截图，抛砖引玉，欢迎发挥想象力自己也设计自己的计划表。

2、先把约会、上课时间、面试等等已确定时间的事件填到周计划表里。比如，我已经知道周四有个面试，周四下午去打工，周五上午有第二个面试。那我先把这三件事情排到周计划表里，如下图。（注意：一定把交通时间也考虑在内！）

3、也确定事件排列好之后，就要想一想这一周你都想做点儿什么事情，不必考虑自己能不能做完所有的事情，想到什么写什么。

4、列好所有想完成的事情之后，拿出提前画好（打印好）的任务紧急性重要性坐标图。考虑每竭惮蚕斗件事情的重要性和紧急性，把事件又挨喁钒序号依次画在坐标图上。如下图，给妈妈打电话这件任务是日常性的，很重要但是又没那么急迫，那么这件事的坐标就为（日常性重要任务，紧急性50%）。同理，“写好创业计划并发送给导师”这项任务非常重要，而且越早发出去越好，因此这项任务的坐标就是（非常非常重要，紧急性100%）。把你所有想做的任务都填写在坐标图上之后，所有任务的优先级就变得一目了然，如下图，我的周计划所列任务的优先顺序为：3-4-2-6-5-1（右边比左边重要，上边比下边紧急）

5、根据任务优先顺序，终于开始分配时间啦！我例子当中，本周最重要的是第三项任务--“完成首疏扌熘创业计划并发送给导师”。所以我先给这项任务分配了四个工作时间段，分别在周二和周三（如图）。安排完最重要的事件之后，再去分配优先级第二位的任务。如果排列到某项任务，本周再没有空余时间了，那么你就可以直接把剩下的任务给删除或者推到下周。比如，我总共有6项任务，排完第三项就没时间了，那我就可以理直气壮地不去做剩下的三项任务，或者下周再做。注意：分配时间时，一定要量力而行。宁肯给一项任务分配多一点时间，也不要低估每项任务所费的时间，导致负担太重。下图是我列好的计划表。所有空白时间段都可以作为计划表的缓冲，要么继续用来未完成的重要任务，要么就培养自己的业余爱好。

6、每完成一项任务就标记出来。等到周末的时候回顾一周做了什么事情，看一看哪些任务自己高估或者低估了所用时间。