企业如何防范货款纠纷

1、 1、合作前仔细调查合作对象是否合法注册、是否正在经营，登记的经营地址与实际的经营地址是否有变化、其经营状况和信用状况如何、法定代表人身份等。 企业需要搜集交易对方工商登记、财产状况、有无涉及诉讼、经营管理人员情况、股东情况等资料并建档保存，同时交易过程中的所有过往资料也要建档保存，有时候往往是这些过往的资料可以说明双方交易的习惯和方式、文件签订效力、财产的动向，从而对诉讼有决定性的影响。

2、 2、保管好送货的证据材料，包括合同、送货单、函件、传真、邮寄从砾靶赙凭证等。这些是证明我方履约的重要证据，要注意掌握这些证据的原件，并确保证据材料中买方签章的真实性、合法性。对于送货单等单据，由于一般只是对方员工签名，这存在很大风险，要定期对账并盖章确认，或者要对方法定代表人或者负责人或书面授权代表签字确认。 同时也要保留好对账单、付款申请书、欠条、还款计划书等确认对方货款的重要证据。不要在买方付款之前将关键的交易单据原件交给对方，无论是出于交易习惯或其他原因，否则对方一旦赖账，手上将无权利主张之凭证。如果是通过第三人送货的，一定要注意及时要求收货单位出具确认函或在对帐单中详细记录。

3、 3、要求买方提供担保。担保有两种，一种是以物作为担保，譬如房子、机器、车辆等，另外一种是以人作为担保，如可以，可直接要求买方公司的实际投资人在送货单/收货单、对帐单上亲笔签署连带保证条款让其对债务承担无限连带责任。

4、 4、追索货款应注意诉讼时效届满问题。如果当事人在法定的诉讼时效期间内不主张权益，期间届满之后，当事人行使请求恕煨乌溪权的，对方以已过诉讼时效抗辩的，法院就不再予以保护。 根据我国法律，一般债务的诉讼时效为两年，自约定的还款期届满之日起算。诉讼时效内，公司应及时采取适当的方式主张债权以使自己的诉讼时效中断并重新起算，主张债权的方式具体有委托律师发函追索债务、要求买方向卖方发出债务确认书、双方确认对帐单等。

5、 5、完善应收帐款日常管理制度。