会这两招即可避免excel表格重复输入数据的繁琐

2025-04-06 02:37:35

1、我们先打开示例表格,这里输入的是性别,性别就是男女,重复替换输入,很是麻烦,如图所示,以wps为例

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2、第一种办法:在表格工具栏选择‘数据’,选择‘输入下拉列表’,如图所示

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3、点击“+”这个样式的符号,添加男女,分两行添加,如图所示

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4、男女两行输入完毕,点击确定,如图所示

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5、我们在每个表格点击选择男女其一就可以了,省的再输入了,如图所示

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6、第二种办法:选中表格,右击鼠标,选择‘设置单元格格式’,如图所示

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7、选择自定义,在类型里输入[=0]"男";[=1]"女" 这是一个公式,那个是分号可不是双引号,这个要输入正确

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8、点击确定,在表格里输入0,鼠标点在表格外边,这显示男,如图所示

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