让苹果电脑变成你的私人秘书（iCal帮到你）

大部分的商务人士都会一个私人秘书，TA会提醒你约会和会议安排等事项。其实，你的苹果电脑也可以做你的私人秘书，只要你愿意。好吧！这些教一下各位如何去“聘用”这个私人秘书－“iCal”。

工具/原料

Macbook Air／Pro、Imac

日历程序－iCal（OS X 10.9.4为例）

在日历中添加日程

1、启动日历程序：» 在Dock上，单击“日历”图标。或» 打开Finder，选择侧边栏“应用程序”，双击“日历”图标。

2、新建事件：» 在“日历”菜单栏中，点击“文件”－“新建事件”或“Command＋N”组合键；或» 在“日历”窗口中，单击左上角的“加号”按钮。

3、添加事件到Calendar中：» 在弹出的“创建快速事件”文本框中，输入你的事件（如：电影：晚7点），按“return”键。» 可以看到你的Calendar中已经添加了该事件。

4、自定义添加事件：» 添加事件后，会弹出此事件的”简介“。（如果已关闭“简介”，可以选中拉悟有仍该事件，右击“显示简介惯墀眚篪”。）» 右上角“方形”，可以选择颜色来定义是”工作“或”私人“事件。» 添加位置：添加该事件发生的位置。» 点击时间，会显示时间定义的详细列表：全天：勾选或取消复选框，定义此事件是否为全天事件；从：到：设定非全天事件的时间段；重复：设置重复周期；提醒：设置提醒的时间（如：”当我需要离开时“、“5分钟前”等）；显示为：勾选“正忙”、“空闲”、“暂时”、“离开办公室”。私人：勾选是否为私人事件。» 添加被邀请人：添加后可以发邮件给该被邀请人。» 添加备注或附件：相应的备注或附件，加到上面。» 设置完成后，点击“应用”按钮。

5、自定义提醒：» 选择“提醒：”后弹出菜单“自定....."选项；» 选择提醒的方式：“信息”、“带声音的信息”、“电子邮件”、“打开文 件”。» 若选择“带声音的信息”，可以选择提醒的声音。» 自定义提醒时间：“当我需要离开时”、“分钟前”、“小时前”、“天前”。（“分钟、小时、天”前面填写你定义的数字。）

查看提醒

1、当到了Calendar提醒时间，系统会弹出一个日历提醒（不论你是否开启日历程序）。提醒出现后，有两种选择：» 单击”关闭“按钮：删除提醒。» 单击“稍后提醒”按钮：此提醒将再次出现。