如何才能做好会议纪要

1、物质准备：在参加会议前就要做好各类物质准备，包括：拿好笔记本、汇报资料，中性笔，按照会议要求穿上制服，打好领带，这样才能有备无患，顺利参会。记得有一次开会，我负责做会议纪要，没想到记的半中间中性笔突然没有油墨了，一个字也写不出来，很是被动。

2、精神准备：开会是一件十分费力耗神的事情，在会场上十分容易疲乏,有时候打哈欠，有时候甚至困的连眼也睁不开。如果担负着做会议纪要的缨祢继泐任务，不仅不能打瞌睡，还要保持旺盛的精力。为此，一定要做好精神准备，保持精力充沛，休息好，吃好，调整好心情，不要饮酒，以最好的精神状态才能做好会议纪要。

3、仔细聆听：要做好会议纪要的基本前提就是要听清楚参会人的发言内容，这样才能保证听到的内容是全面的、准确的。为此，在开会的时候一定要排除一切干扰仔细聆听，争取把讲到的内容全部记录在案。另外，也只能仔细聆听才能集中注意力，理解会议的内容。

4、迅速记录：一般来说，开会的时候领导讲话的速度是比较快的，尤其是现在的会议较多，当领导还忙着赶下一场会议的时候语速会更快，这就给会议记录带来了较大的挑战。为此，作为会议纪要人务必迅速记录，决不能有迟疑现象，如果遇到没有听懂或者不会写的字要空下或以拼音代替。

5、抓住要点：在有些会议中，会议没有议题，在会前也没有形成一致的认识，会议内容比较乱，领导讲话也没有条理性，与会者发言也没有目的性，乱说一气，弄得做会议纪要的人也是“摸不着北”。遇到这种情况，一定要抓住重点，不要胡子眉毛一把抓，把领导说个啥也记上。

6、注重概括：要记好会议纪要表面上看到的是体现在会场上，表现在写字速度上，其实功夫还是在平时，功夫在于语言组织能力和，功夫在于学好语文，功夫在于高度的概括能力。也就是说要把与会者的讲话进行高度的概括，把零散的内容进行整理，汇总，把其中的精华写出来，这样的会议纪要就显得精干。