国峰费用管理软件使用说明

1、一、费用类型设置根据众多企业的费用支出方式，系统中费用的支出方式，大致可以分成三种，日常付款、日常报销、日常借款。1. 日常付款，公司直接打款到员工、供应商、客户，或者采购等，该费用不需要员工先垫钱，不需要员工事后报销。比如员工工资、员工福利费用、物品采购等。2. 日常报销，员工先是自己出钱、支付费用，事后向公司报销。比如各种交通费用、差旅费用、业务招待费用等。3. 日常借款，员工向公司借款，公司把钱直接打款给员工。因公或因私，员工向公司借款，日后员工借款能和员工报销冲销。

2、二、费用科目设置1. 费用科目是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各种费用。2. 一般有固定费用、变动费用、混合费用、专项费用等。3. 例如:办公费、管理人员工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、待业保险费、劳动保险费、资询费、诉讼费、印花税、邮电费、汽车费、差旅费、交通费、业务招待费等，4. 可根据企业自身的运营情况，自行设立实际费用科目，并导入系统，长期有用。

3、三、费用单据设置每个费用类型都对应不同的单据类型，以下各种费用类型的费用单据，都在《首页》查看、新建。1. 事前申请恽贴淑溪类1) 事前申请类单据包括，《差旅申请单》，《机票酒店申请单》，《采购申请单》，《其他申请单》。2) 事前申请类单据，是在费用发生之前进行填写、提交、审批。3) 事前申请类单据，能和《报销申请类单据》关联。2. 报销申请类1) 报销类单据包括，《一般费用报销单》，《差旅费用报销单》，《交通费用报销单》，《业务招待费用报销单》，《通讯费用报销单》，《其他费用报销单》。2) 报销类型单据，是在费用发生之后，进行填写、提交、审批、付款、统计；3) 报销类单据，能和《事前申请类单据》关联；4) 报销类单据，能和《借款申请类单据》关联，进行借款冲销。3. 借款申请类1) 借款申请类单据包括，《日常借款单》，《其他借款单》；2) 借款申请类单据，是费用发生之前，进行填写、提交、审批、付款、统计；3) 借款申请类单据，能和《报销申请类单据》关联，进行和报销单冲销或者向公司还款。4. 日常付款类1) 日常付款类单据包括，《日常付款单》《日常多币种付款单》；2) 日常付款类单据，能是费用发生之前或之后，进行填写、提交、审批、付款、统计；3) 日常付款类单据，能和《事前申请类单据》关联；4) 日常付款类单据，能和《借款申请类单据》关联，进行借款冲销。