文档管理的8大技巧

1、自动生成文档位置编号在Linkwedo文档管理系统中，呈现丰富的文档信息：文档名称，文觇致惯鸹档所有者，文档上传时间、文档位置编号等信息，这些信息都是在我们日常工作汇报中上传文嘲汲萝镗档过程中自动记录下来。每上传一份文档，生成文档编号呈现文档的位置：通过文档的位置（如P6-T28-E349）可以看出该文档是在属于哪个项目，属于哪个任务，是属于任务创建时上传，还是执行任务汇报工作中上传，清晰的将文档进行归档管理。

2、文档的权限控制文档是需要严谨管理的，所以在每次上传文档的时候就可以设置文档的查看权限，文档的查看有五种权限：包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档，设置定文档的保密级别，以此限定文档查看人员的范围，有效的保护文档。

3、记录文档的查看记录你是否想知道你上传的文档是否被下载过？被哪些人下载过？在Linkwedo文档系统中，当文档被查看过，自动记录下来文档被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息，将以上信息直观呈现给用户，方便用户掌握文档是否被关注过，以及被哪些用户查看过。

4、记录产生的上下文，场景还原在Linkwedo文档系统中，不仅可以下载文档，查看文档内容，还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号，可以进入到该文档的事件中查看到所需要了解的细节，可直接查看到文档产生的过程，了解前因后果，即使文档上传者已经离职，也能够根据记录全面的还原场景，准确判断文档的版本。

5、文档分类管理将文档按不同属性分类，如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类、按时间分类，通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。

6、统计文档数据提供从全局查看文档的数据信息，如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。

7、标签功能为文档添加标签，按标签管理文档，形成企业的知识库。

8、文档搜索功能支持模糊搜索功能，输入文档部分名称可以搜索到文档。