办公室设备如何使用

1、文件输入及处理设备——计算机；相信每个坐办公室的都必备一台电脑吧；专业性很强的一般会涉及大型的软件，如3Dmax、Arcgis、CAD、ps等等软件，一般的文员涉及到比较多的还是office办公软件，word 、Excel、PPT等。

2、文件打印设备——打印机；准备一台打印机，安装好与电脑连接，调试成功后既可以使用。买的时候会有工作人员上门安装，实在没有的话按照说明书步骤来也可以。一般办公室用的打印机适合小规模的打印，如果打印标书之类的还是去专业的打印店打印比较好。

3、文件复制设备——复印机；复印机包括静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、喷墨复印机等等。准备好复印材料，放在平板玻璃上，选择复印份数，复印即可。

4、文件传输设备——传真机；将需要传真的内容放在传真机里，拨通对方传真号码，等待对方传真应答，等到纸全部吐出来则表示传真成功。现在网络发达了，传真用的没有那么多了，大多数都是扫描发给对方电子文件。

5、文件存储设备——硬盘、云盘。一天一个文件不多，但是一年下来文件就多了，这时候则需要个硬盘存储文件，或者再网上申请一个云盘存储可以。还有就是文件要及时备份，防止丢失。

6、办公室设备当然还包括桌椅、绿植、网络、电话等等物品，还涉及到订书机、订书钉、文件夹、文件袋、笔、笔记本等等办公物品，但这些基本的物品应该不需要详细介绍了。祝工作顺利！