IT屌男职场录:[3]怎么样做好工作计划总结
初入职场,首先要适应的是公司的管理方式。日常工作中,日报、周报、月报是大多数公司都会采用的管理工具;旎髂坑若同时,诸如OA系统、PLM系等也要开始接触使用;下面重点谈一下如何用最频繁工具日报、周报、月报来做好工作总结计划;
1 工作月报的制定
月报一般是每月固定时间由项目组长分配任务,是部门级的;相关的事项不能随意填写;月报也一般是公司对你工作考核的基本点,上面的计划比例与完成比例、有的有直接领导的打分,这些会以一个系数反映在你的薪资中;
我的建议是:
(1)坚决审核比对分配的任务是否恰当,是否有超出能力之外的;若有,请求调整;
(2)在分解一下任务比例到每一周;要有量化标准每周是否能够完成;
(3)制定好之后,月度内对可安排的事项,建议先处理掉容易不耗时的;其它的按重要性紧急处理;
(4)比例的安排上要有余地,空出个10%左右的时间以处理突发事件等
(5)月报一般是部门级领导审核,他对你可能无直接关系;所以事项要细;未完成的,要说明详细原因;完成的,要有交付件;如输出xxx文档、解决xxx问题;语句上一般有固定形式,如动词开始等;总之,形式内容上都要审慎考究;
2 工作周报的制定
周报是小组工作安排的基本点;也是直接上级审核的重要内容;周报一般和直接上级确定后,自己主导完成;我的建议是:
(1)工作安排上,比月报进一步细化,量化;每个细项要有计划和完成比例;这些比例最好在正常基础上略微提高;给自己适当压力;
(2)工作确认后,紧急重要优先处理;其它可按难易安排;专注于一件事,直到其完成;
(3)周报上未有安排的,做不做不取决于你;要与直接上级沟通确认后,需要做的,列入计划外内容;以作为依据和月报依据;
3 工作日报的制定
日报一般是个人工作安排的基本点;完全由自己主导完成;我的建议是:
(1)如果不强制,最好坚持记录;作为周报、月报素材;也能提高工作认真态度;
(2)重点关注总结时时间安排上是否合理;写下每日体会等;
(3)早上立项,晚上消项比晚上一起写总结更能体会出自己安排上、执行上的不足等;