EXCEL中如何使用条件格式

1、条件格式说穿了，就是根据条件设置格式，而不是统一设置格式，比如下图中不及格的分数作绿色填充，通过这种设定，一眼就可以看出不及格分数。

2、首先选定要设置条件格式的单元格或区域，然后在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”，出现不同的选项可供选择。

3、比如将数学成绩高于某个分值的的单元格改为红色字体，选定数学列，单击“条件格式”，“突出显示单元格规嬴猹缥犴则”，再单击“大于”，在对话窗口中，输入分数，比如90分，然后在“设置为”选择“红色文本”，确定后，大于90分的将改为红色字体。

4、除了直接输入分数外，还可以引用区域中的单元格作比较，比如把比“周五”数学分数高的数学成绩用红色字体标示，直接选取下C6单元格即可。

5、除了选择系统设定的几种格式外，还可以选择“自定义格式”，单击后，即会跳出“设置单元格格式”，可以设置不同的字体、边框、填充作为特定的格式。

6、在“突出显示单元格规则”中，除了“大于”，还有“小于”、“介于”、“等于”、“重复撕良滤儆值”等等选项，比如查看总分相同的，就可以选择重复值，设置一种格式，确定后，一下子就能看出相同分数的考生，唁昼囫缍这就是条件格式的方便之处。

7、在“条件格式”下的“项目选取规则”中，可以选取前十项、后十项、按比例选择，还可以以平均值作比较，比如英语分数低于平均分的填充绿色格式，单击“低于平均值”，选择绿色填充，确定后，低于均值的英语分数全以绿色进行填充。

8、还可以用数据条来查看各数据的大小，一般用于进度，分数用此条件格式不太合适，这里只是以此表格作为举例，选择某列数列，选择任一数据条，即会以最大数据作为100%，其它数据按比例显示，可以使吹涡皋陕用渐变数据条，也可以使用实心数据条。

9、还可以用不同的色阶，来表示数值的大小，相对来说，这种格式用得较小。

10、使用图标集也可以对数据进行注释，每个图标代表一个值的范围，如在三向箭头图标集中，绿色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值。

11、除了列出的格式，还有个“新建规则”，由于内容较多，将另篇介绍。