项目管理软件该如何运用

近年来，随着我国软件技术的发展，越来越多企业都上线了项目管理软件，提高企业项目管控能力，提高项目实施成功率。然而也有一部分企业守着传统的管理菱诎逭幂方式，不愿意尝试改变，那么，项目管理软件盛行的时代下，该如何用好项目管理软件呢？

项目计划要如期实行

1、计划是在项目开始实施以前拟定的整个项目的规划，贯穿项目实施的整个过程。如果在项目实施过程中有一个问题或偏差，都会给项目实施带来一定的困扰，因此，如何及时、精确跟中项目实施情况，是企业急需解决的问题。

2、8Manage 项楫默礤鲼目管理系统，项目计划与执行是处于同步的状态的，当项目实施与计划存在分歧时，系统会及时反馈最新的项目情况，实现剐疫柩缓项目计划与执行合二为一。管理者可以及时追踪项目计划的基线，找出项目实施的问题并找到对应的负责人，及时解决项目实施过程中的问题。

有计划的分配资源与人力

1、项目资源与人力是项目成本支出的重要部分，而资源与人力往往需要跨部门、跨站点的管理，如果不能及时、准确追踪实际使用情况，就容易导致项目资源短缺或者浪费，达不到资源最大化利用的目标，从而增加不必要的开支。

2、8Manage项目管理软件支持跨部门、跨站点，甚至是跨项目的资源分配及有效跟踪实际使用情况。这样一来，可以直观的了解项目资源的实际情况，作出及时的资源补充和资源分发使用，提高项目资源使用率，节省项目资源成本支出。

项目成本即时精确管控

1、成本是直接关系到企业项目实施最终盈利的数字，不容忽视。很多企业在项目实施过程中，为求项目高质量完成，浪费了过多不必要的资源，造成项目后期资金短缺，成本不可控的“尴尬”局面，从而导致项目暂停或者终止，给企业带来巨大的损失。

2、8Manage完整的财务管理，覆盖了部门、组合、合约、项目等，可以拟定项目预算计划与即时跟踪，明确项目费用的具体使用情况与去向，合理管控项目成本，提高项目实施的成功率。