如何让别人更快读懂自己的表格表格整理

1、归类同类型数据找到一个比较重要的数据项，以此为准进行归类

2、调整节奏，突出区别虽然表格在第一步整理后没有那么乱了，但所有数据以同样的格式放在一直没有一目了然的感觉，需要进一步改造。我们可以把一些无关的重要重复项合并起来，减少表格中的无用信息。在合并表格时，如果合并的表格里面有数据，会弹出一个提示框 ，直接选择“确定”即可。

3、妙用色彩，区别不同重点对于表格中相同属性数据比较分散的情况，我们可以通过颜色来将它们趵驽艽箬归类。在给不同的课程设置不同的颜色时，如果纯手工比坂叹蝠咪较麻烦，也容易漏掉一些单元格。按下“ctrl+f”组合键，调出“查找和替换”对话框，在这是输入要修改的内容，先将第一个位置出现的内容设置好格式，再点击格式刷，然后在“查找和替换”对话框中切换到“查找”选项卡，点击“查找下一个”，设置好的格式就自动复制到一个内容中了。重复此操作，直到为所有含有该内容的单元格设置同样的格式为止。

4、妙用表格自带样式切换到“插入”，点击“表格”，根据需要设置需要的行数和列数。插入表格自带格式，点击“套用表格格式”，在这里内嵌了多种表格样式，选择需要的即可。对于需要重点标明的内容，还可以根据需要快速设置单元格的格式。