用会议管理系统开一场高效率的会议

1、首先是会议体系设计。开什么会？为什么开这个会？会议目的和预期？解决什么问题？根据85：15比例，体系占85％，单体会议占15％，因此首先是企业会议系统建设与设计，包括战略类、运营类、标准化例会类等。

2、其次会议策划组织准备。会议主题确定、议程、时间地点的选择、确定决策方式和参会者选择等各个细节准备，都直接决定这个会议是否具有成效。一些要素如果选择不当，就会变成低效或无效。主题不明确、没有明确的目标（区别于目的）、议程设计不合理、时间地点选择不对、有经验的人和决定权的人缺席、当事人没参加、没有达成决议、有决议没有后续追踪监督等等，诸如此类，都和最终结果有很大关系。

3、再次会议主持。侧重主持人准备能力技巧，包括主持人有没有用心做调查报告、有无主持控场能力、会议谛忖认噤决策技巧、决策工具使用、沟通反馈技巧、总结归纳能力、应对意外情况发生、化解冲贬蕃殊神突、会议记录监督协助等，在整个会议中起决定性作用。是否选对参会者？参会者有没有做充分准备？是否愿意或具备良好表达沟通能力？有没有全身心投入参与其中（还是做个旁观者）？有没有发言？会后有没有按照决议分工去执行等，他们是会议重要组成部分，因为最终一切落地还是要靠大家去不折不扣去执行。开会是大家的事而不单单是主持人的事，也是会议决议的执行者。如果不积极参与，或是“陪会者”，或没有参与的意愿能力，最后也是不了了之。