行政文员该做什么
1、首先要熟悉各部门工作职能和范围,各项事务的交接管理。微信群的维护,公司人员加入的群,需要时刻注意维护微信群。
2、清点日常办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管事宜。公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。
3、做好考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。做好日常排班工作,包括卫生排版、节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。
4、引导新员工完成入职手续,培训员工手册和基本规章制度,离职人员离职手续办理等。各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。
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