常用公文写作技巧:[2]启事的写法
1、标题。标题可以直接写“启事”两个字即可,也可以写“事由+启事”如招聘启事,也可以写“主体+事由+启事”,如:百度公司招聘启事。需要注意的是很多人把“启事”和“启示”混淆,希望看到这篇经验的不要把“启事”写成给人启发的“启示”。
2、周知类启事的写法。如搬迁启事、更名启事即属此类,目的是让人知道某个事情或某种情况,内容主要把需要受众知晓的事情说清楚。如下图《搬迁启事》,不仅写清楚了门牌地址,还把附近的地标也写清楚,便于客户寻找。
3、声明类启事的写法。这启事多是因为单位或个人为了履行法律程序,如营业证、身份证等遗失时,往往需要刊登遗失(作废)启事。偶见解聘、授权等启事,也属于此类。如下图《遗失启事》,主要起到了明确法律责任的作用。
4、寻找类启事的写法。这类启事比较常见。要写清楚寻找的人或物的主要特征,失落时间、地点等,以提供尽可能多的线索,帮助大众寻找和确认,如果可能最好附上照片。注明联系方式是必须的,有时还要提供答谢方式。与此相对应的是招领启事,不必写详细的细节,写清楚认领方式即可,细节由遗失的一方提供,便于确认失主。如下图的《寻狗启事》,描述详尽,还声明了答谢方式,同时还寻求大家帮助扩散,值得参考。
5、征召、招聘类启事的写法。征稿、征文、炯屎筵焱招聘时常用,也比较常见。内容要写清楚征稿、招聘的目的、要求以及相关的报酬等。联系方式旎髂坑若同样必不可少,还可以留下网址等,便于受众可以进一步了解情况,增加应征、应聘的兴趣。如下图《招工启事》各种要素齐备,《征稿启事》属于比较活泼的写法。
6、落款。启事文体比较灵活,有时不需要落款。落款一般在启事右下方,分两行,一行写启事主体,另起一行注明日期。以单位名义发布的,可以加盖公章,以示严肃。
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