怎样发符合礼仪规范的邮件

1、明确你要发邮件的性质，比如说商务邮件还是求职邮件，以及发给导师的邮件，是不同的，根据不同的邮件类型，采取不同的方式。

2、明确发邮件的目的。如果想要得到对方回复，就需要表达清楚，比如说希望立刻回复或者说近快回复

3、在突出主题重点的基础上要尽可能地短小。标题是非常关键的，这决定这对方会不会打开你的邮件，所以一定突出主题的重要性和他的相关性

4、注意收信人的称呼。比如，你要发的这封信是给你的老板或者客户，或者是发给导师等是不一皱诣愚继样的，发邮件时候还要考虑到对方的身份和地位，从对方的角度出发，即对方希望你怎么样称呼他

5、发邮件的语言。发邮件的语言也是非常关键的，发邮件时候，注意使用正式的语言，避免口语化的表达。而且尽量简洁，不要过分累赘。

6、用词和标点符号的使用。标点符号要使用，并且要正确使用，这样可以使得阅读体验更佳，而且体现了你对于得到回复的重视程度

7、发邮件的内容。发邮件的时候，首先在开头就要明确你发邮件的目的。让对方知道你的目的。

8、发邮竭惮蚕斗件结构。无论是什么性质的邮件，比如发给公司的老板或者客户的邮件都要注重结构，确保你的邮件结构看起来要清晰明了，让人一眼就抓住重点和明白你的目的，并且应该做出什么样的回复

9、结尾处记得表达感谢。无论如何，对方会花费时间读你的邮件，所以一定要表达感谢，这样会显得礼貌

10、发英文邮件时候应该注意的事项，尽量短小，国外人的思维和我们国人不一样的是他们比较喜欢直接地表达观点或者事情，但是，在尽量短的时候要保证礼貌和语气委婉。

11、注意称呼，不同国家发邮件的称呼是不同的，尽量按照本国家的习惯去发邮件比较合适，比如常见的是:Dear xxx，在结尾处要表达礼貌：your sincerely，xxx