如何使用Microsoft Team进行团队协作

2025-04-24 02:44:14

1、首先打开Microsoft Team,切换到Team标签页,我们需要先加入或者创建一个团队,才能正常使用Microsoft Team的绂茴幌蟾功能。团的的成员可以来自相同Microsoft的Outlook联系人,Team也可以自动发出邮件邀请成员加入

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2、创建好团队之后我们就可以在团队频道内在线交流和上传文件,同时能看到其他团队成员的在线状态

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3、点击团队频道内标签页上的加号即可为该频道添加不同的扩展功能,例如常用的团队共享笔记本OneNote

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4、点击添加后,切换到刚刚创建的新标签页,所有团队成员均可在新的标签页中参与编辑OneNote文档

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5、点击团队频道内标签页上的文件标签,可以切换到该团队内的文件页面,进行文件的上传或下载操作

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6、点击左侧会议标签,可以查看已有会议和创建一个新的会议,在Team中创建的会议会直接同步到Outlook的日历中

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7、点击左侧文件标签,可以连接到Microsoft账户对应的OneDrive的云文件中,可以将OneDrive的云文件上传到Team,或将Team的云文件上传到OneDrive中

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8、在团队频道内点击视频按钮,可以发起视频会议,团队频道内的所有成员都将收到视频会议邀请

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9、点击左侧活动标签,可以看到最近@自己的消息,和错过的邀请自己的视频或语音会议

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