文档如何管理更有效

一、课程导入分享讨论：一个刚毕业大学生的苦恼二、档案管理概述1、档案及档案管理工作的性质和特点2、档喟火杰焚案管理工作的内容与范围3、档案管理工作的基本原则4、档案管理机构及职能三、现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势1、现代档案的特点2、档案管理工作的发展趋势案例：一外贸公司的档案管理案例四、企业文档管理现代化1、企业电子文件的产生与传递(1)电子文件产生的环境与特点(2)电子文件传递的时效性与归档的关系2、企业电子文件的归档(1)准确性要求(2)真实性要求(3)有用性要求3、企业电子档案管理问题研究(1)合法性与实用性的关系(2)原始性与复制性的关系(3)企业的一般性应对策略案例：看这家房地产公司是怎么做档案管理的？五、企业文档的科学化管理1、企业文档工作的主要内容(1)文件的流程管理;(2)文件的归档与档案管理;(3)企业档案的开发与利用2、企业文档工作的配套要求(1)体制决定一切(2)现代化管理系统的作用(3)标准化的提前量.(管理制度体系)3、基础数据清理（1）企业基础数据的构成与分类（2）数据清理的方法（3）数据互动规律（4）数据清理工具的设计与使用4、企业文档工作的具体实务(1)归档控制(2)价值标识(3)系统化管理(4)日常保护(5)检索与利用(6)企业信息资源的配置六、企业电子文档管理原则与方法1、企业电子文档的概念与特点2、企业电子文档管理的原则3、企业电子文档管理的基本方法七、档案管理工作的内容与原则1、档案的收集（1）档案室的收集工作（2）企业对档案的收集2、档案的整理（1）全宗的划分（2）全宗内档案的分类（3）案卷的组织（4）企业立档与全宗历史考证3、档案价值的鉴定（1）档案价值鉴定工作的程序、制度和原则（2）鉴定档案价值的标准和方法讨论：某民政局档案管理结构图八、档案如何分类管理？1、时间分类法2、年度分类法3、时期分类法4、组织机构分类法5、作者分类法6、通讯分类法7、技术分类法8、文书分类法9、媒体分类法10、文件种类分类法11、形状规格分类法12、载体形态分类法九、档案管理应注意之细节1、如何追踪被调阅的文件？2、如何管理储存在计算机内的档案？3、传统所谓“档案”之外一些特殊的档案　4、待处理事项之文件在未归档前应如何整理？十、企业档案工作者1、企业档案工作者的任务2、企业档案工作者的职业化3、管理档案工作的发展方向