excel表格中怎么设置打印的时候显示批注

1、首先简单说一下如何添加批注，选中需要添加批注的单元格，鼠标右击，在菜单中就有一个插入批注选项。点击选择它就可以插入批注。或者是在最上面审阅选项卡下也可以找到新建批注的选项。两种方法都可以。

2、插入成功之后，把鼠标放到表格上面就会出现批注的内容，我们在文件打印选项下找到打印预览选项，可以看到在打印预览中是不显示批注的。

3、接下来我们需要进行一下相关的设置，找到页面布局选项下有一个页面设置选项卡，如下图所示。

4、我们调出页面设置的对话框，点击页面设置选项卡下右下角的标志即可，并在蹦出来的页面设置对话框中选择工作表选项卡。

5、在工作表选项卡下可以看到一项关于批注的设置，我们点击后面的下拉菜单，在其中可以根据自己的需求来进行设置，可以跟工作表一样的显示，也可以加到工作表末尾，在这里就选择跟工作表一样的显示。

6、再返回到表格中，进行一下打印预览，就可以看到这一次批注就会显示出来，在这里需要注意的是，你首先要让批注在表格中是显示的，这样在打印的时候才会出现批注。