如何用WPS表格数据转换

1、数据要求：当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 所示。

2、转换方法及步骤：首先启动WPS文字，将多个资料卡合并成一个WPS文档，并将除表一以外各表的主标题－－“员工资料卡”删除，如图所示。

3、数据初步转换：全选数据表，选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图所示。

4、重新分隔数据：保持文字选定的状态下，再选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：2列，文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。如图所示。

5、该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图所示。

6、提取“字段数据”：复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据，并在标题“员工资料卡”插入罗嵯脶姥空行后进行粘贴。删除多余的“字段数据”：使用鼠标选择上表中的第1列，再使用键删除该列，得到单列表头和所有明细数据列表，结果如图所示。

7、重新转换数据：再次选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，訇咀喃谆将数据重新按“段落标记”分隔，以便于最后结果的转换；完成数据转换：保持选定的状态下，最后选择“表格｜转换｜文本转换芤晟踔肿成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：10列（此数值根据用户实际的字段数而定），文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。

8、到此为止，所有转换完毕，转换结果如图 9所示，用户只需要将表格式重新调整后，即可得到如图的效果。