留学服务中心（美国）手续办理全攻略

留学服务中心（美国）手续办理全攻略+出国前要办理的学校证明

（以中国传媒大学为例）

写这篇日志是因为最近我把整个教育部留学服务中心的档案、党组织和户籍存放的流程跑熟了，加上好多同学都有相关疑问来问我，那我就整理一下步骤，以供户籍是非京地区但迁至学校的，去美国期间又想把户籍留在北京的同学参考。

办理时间：工作时间：周一至周五9:00-16：00（中午不休息）

一定要在拿到签证以后再去办

办理地点：教育部留学服务中心（辉煌时代大厦6层）

地铁中关村站下，A口出

我的办理流程：我总共跑了三趟留服，第一趟是去办理档案（没拿到毕业证时），第二趟是办理党组织关系和户籍存放（拿到毕业证），第三趟是交户籍卡、签合同。当然有的同学在拿到毕业证后将这三天合并为一天办理，不过一天得跑两趟中关村，意味着你只有早上六点起床才能赶在下午四点前把这些全部跑完。

注意：拿一个透明文件袋把要交的材料装起来，分类给工作人员，别到了你才开始在包里乱翻。。。。

把offer，护照签证，缴费收据等等一切有关的东西都带上，以免跑了大老远就因为材料不全还得再来。

一、自费出国留学人员办理长期存档

准备：你可以按照以下网页链接上的步骤进行网上申请和材料准备

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab133/info13822.htm

档案不需要毕业证书就可以办理迁移，所以你可以在没拿到毕业证的时候就把档案的手续先办了，

当然如果你觉得跑好几趟的节奏太疯狂，也可以等到毕业证拿到手和户籍一起去办。

党组织关系的介绍信如果学校已经开出来了就可以带着和档案一起去办理，不过下面还是以我的经历解释，我是在拿到毕业证的前一天拿到党组织关系的迁移介绍信，所以和户籍一起去办了。

到服务大厅：

先在一进门靠左边的机器取号，取个办理长期存档的号，然后就坐着等吧，如果发现自己少打印或者少复印了什么东西，别着急，第一个窗口是可以提供文印服务的。

一般只有两个窗口在办理档案存放业务，所以一定要紧盯着屏幕上显示的号码，由于办理的学生太多，他们过号很快，一不留神过号了你就得重新排了，当自己号前面还有50个以内的人时就千万别下去吃饭，等等不到一小时你就能排到了。

等到你的时候，把材料交进去，确认自己存放的时间，核查过你的材料后，工作人员会给你开单子交费，拿着缴费单子回来取调档函和存档卡，一定要保管好自己的调档函、缴费收据和存档卡。在留服办存档的第一步就结束了。

回到学校：

将调档函拿给学校，有的学院会直接接收，有的学院会让你直接给就业指导中心的老师，不过这一切都是为了让户籍科在户籍存放申请表上盖那个章，建议你先把调档函拿给学院。

二、自费出国留学人员中共党员的组织关系接转

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab133/info13818.htm

准备：快毕业的时候办理的团支书会组织大家填写毕业后接收你党组织关系的单位，对于放留服的同学来说

中国共产党党员组织关系介绍信抬头为：出国留学人员党务工作办公室。但这里是不办理转正的。

拿到介绍信：我今年是6月26日毕业典礼，介绍信也是典礼当天去学院政办室领取的，反正大家等短信通知就行，介绍信是不会太快就拿到的，因为老师们要核对每个人的接收组织是否正确。

去留服：拿着党组织迁转的介绍信去留服，还要带着存档卡，直接去里面的一个小办公室，阿姨会把下面的回执撕下来还给你，你需要把回执交至学院政办室。

三、出国留学人员申请存放集体户口

准备：按照以下链接准备材料，第一次办理户籍手续一定要本人，而且拿的都是原件。

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab123/info12113.htm

到留服：还是取号排号，户籍这边也是俩窗口，但是相对档案办理这边快很多。将申请表等材料交至窗口等审核通过，工作人员会在申请表盖留服的章，现在不用交钱，需要拿着这申请表回学校户籍科盖学校的章再交回留服。不过现在你拿着带留服章的申请表去把offer复印一份，交至翻译窗口进行翻译，拿到翻译缴费回执。

回学校：到44号楼学生综合服务大厅一层，先找就业指导中心窗口的老师给你开一张让户籍科配合工作的单子，拿着单子去户籍科换户籍卡以及盖上面说到申请表的学校的章，不过你要把学位证押在户籍科的窗口，等去留服办完户籍迁移拿着缴费收据再回来领取学位证。

再去留服：继续领号排队，不过我是让比我早去留服的同学帮忙领了个号，到留服没过几个人就到我了。

交了盖着留服章和学校章的申请表、户籍卡以及上次的翻译回执（因为这个翻译机构就在留服大厅，所以他们会在翻译完后直接将文件交至户籍部门，我们只要把回执给户籍那边的工作人员就行）就该去缴费了，户籍存放是两年起存的，交完费拿着收据去旁边签存放合同，签完就大功告成了，把粉色页保存好~~

再回学校：记得拿着户籍缴费的收据到44号楼户籍窗口把学位证拿回来哦~

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但是出国之前还需要办理一些证明：

以下证明均在44号楼成绩单办理的窗口，周二和周四下午14：00-16:00办理，请把握好时间~~

1、final transcript：就是你的毕业状态里写着graduation就对了，这个一般是在6月中旬左右可以开出来。

2、学位学历证明英文版：这两个到学校官网下载中心可以找到

3、双学位学历证明英文版：同上。

以上文件最好都办两份，但据说带去学校也没人看。。。不过还是办吧

4、如果你需要这些证明的时候你已经不在学校需要委托别人帮忙办理，要提供委托书以及你们两人的身份证复印件。

差不多就是这些步骤~~~希望对你有用~~如果还有问题随时问我也可以哈~~~