如何利用Word批量制作邀请函

1、在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。

2、选择一份邀请函模板，点击要填写嘉宾姓名的地方，再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

3、弹出文件夹窗口，选择保存好的Excel表格打开，并点击确定。

4、点击【插入合并域】下的【人员】。

5、选择【规则】下的【如果…那么…否则】。

6、在弹出的页面上输入信息，域名处选择【性别】，对象为【女】，则输入的是【女士】，否则输入的是【先生】，之后点击确定即可。

7、设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小，并居中显示。

8、接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。

9、在弹出的窗口上，如下图，点击确定，就可以自动批量生成大量的邀请函，不用自己手动复制。

10、以下是效果图，若是邀请的嘉宾名单很多，使用这个方法，就能在一分钟内完成邀请函的制作。有需要的朋友可以收藏起来，并自己试试吧！