如何做好外贸之外贸流程篇

从古到今,创业是条鳌锋窭槊艰苦的道路,需要资本,需要人力,需要时间,这三个要素中,最制约我们的往往就是资本,而外贸呢,相对来说需要的资本就很小了,就如同房产中介,瞽攥涛徭但是外贸的这个房产中介,却享受的开发商的收益。外贸是条赚钱的好路子,所以我想开个系列,让大家从小白到精英,让大家多条路子,让生活更精彩。

接到询盘:1、认真报价:(1)与工厂核对最新产品价格。(2)查当日最新汇率。(3)核算FOB价格。(4)与货代联系询最新海运价格。(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量。(6)付款方式要确认。2、做样品:(1)安排工厂打样。(2)一定要客户确认样品再下单。

客户下单:1、做PI:(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查。(2)订单号,PI的时间一定要正确。(3)商品名称一定正确。(4)单价金额一定要核准。(5)总金额和大写金额一定要正确。(6)一定要有正确的本公司银行信息。2、做合同:(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查。(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误。(3)合同其他条款一定要做细做全。3、收到客户定金。

安排工厂生产:1、下订单给工厂:(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量。(2)索要正规报价(工厂传真过来)。(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产。2、做采购合同:(1)合同一定要做细,合同号,各个产品规格参数一定要写全。(2)数量、金额要仔细核对无误。(3)验货方式要写详细、清楚。(4)确认付款方式。(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式。3、打定金给工厂:(1)核对工厂账号信息。(2)核对本公司会计打款的账单信息。(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐。4、跟踪生产过程:(1)随时掌握生产进程。(2)确认货物尺寸、重量。

联系货代安排运输:1、要价格(海运或空运):(1)多找几个货代比对价格和船公司。(2)选定价格和货代公司。(3)确定好付款方式(预付还是月结)。2、给货代托单订舱:(1)给托单,包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等。(2)HS编码、单位代码和海关注册码。(3)确认订舱信息。3、快递报关单证:(1)快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)。(2)确认报关信息。

交货运输:1、通知客户打余款:(1)通知客户货已生产完成,拍照。(2)做PI给客户打余款。(3)安排客户验货。2、打余款给工厂:(1)验货,尤其要注意包装。(2)打余款给工厂。(3)要增值税发票。(4)工厂安排送货到指定仓库 。3、运输货物到目的港:(1)货物运出后要提单。(2)货到港后付货代运费。(3)货代要发票。(4)货代核销单和报关单。

快递单证给客户:1、快递提单复印件给客户看。2、其他产地证,保险单等给客户邮寄。3、确认余款已到帐。4、快递提单原件给客户。

核销退税:1、收到核销单及报关单。2、退税(财会部门)。

结单:1、整理本单所有文件,总结归档。2、结算提成。