教你一分钟掰成两分钟花,提升办公效率
1、立刻起床 话说,现在的你是不是正躺在床上看着教程想着如何提升劳动效率呢~好尴尬呀~ 还是说说早上吧,听到闹铃立刻起床,不要给自己设置缓冲时间,回笼觉对身体百害无一利。
2、经常充电 多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
3、高效读书 读书时,试着用思维导图做梳理,你会发现读完了可以很方便地回顾,以后时长鲁饰蝮柙翻翻自己的思维导图笔记,再也不用发愁读过书会忘记了,而且脑子中往往会结籁缰汾秘构性地出现整本书的模型,非常有用。 当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。
4、增强时间意识 盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
5、学会做计划 凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其靓脘堤窳他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。 完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。
6、随时记录 任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。a、关于工作的想法b、关于给亲人的礼物c、创作
7、2分钟原则 凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理,不擅长记忆。应用举例:a、加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。b、吃完饭立刻洗碗,分分钟的事。c、物归原处分分钟,下次再找好轻松。d、想到给谁打电话,立刻打。
8、5分钟原则 开动前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。由于限定的是5分钟,心理焦虑就不严重,会很快把工作状态调动起来。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。a、写作,从写标题开始。b、整理书柜,从眼前这本书开始。
9、常用的东西要舒服 常用的鼠标、键盘、手机、包等,这方面不要吝啬,甚至要学会适当奢侈,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。 可莫要小觑了这一点,由俭入奢易,由奢入俭难,一旦你使用了更好的工具,就会意识到以前有多浪费时间!