怎样有效地安排自己的工作习惯
1、今天上班的时候要回想昨天的工作情况,回忆自己昨天有没有没做完的事,或者是需要完善的事(这里指,公司给你的核心任务和支线任务,核心任务完成了,优先级要孕驷巴墟高于支线任务,所以要反复检查,做到极致完美),做到心中有数,必要时,还没做完的事,或者昨天的核心任务记录下来。这里给到10分钟。PS:可以手写,也可以用电子文档打字记录。
2、接着查看电子邮件,看看有无新任务或是新通知。一般公司都有内部邮件或者OA系统,我们每天上班要检查一遍邮件和系统,看看有没有新的工作任务或者通知。分清楚这些新任务的轻重缓急,以便做当天的工作安排。这里也给10分钟。
3、然后分清轻重缓急,就大致能做出今天的工作计划。按照昨天遗留问题和今天的工作任务,做出今天的工作计划。列出草稿,最好留出部分弹性时间,让自己可以有空处理紧急事件。这里给到20分钟。
4、这里我们针对网上工作的人群说,那就要自觉手机静音,把用不到的通讯设备和通讯软件都静音和隐身,高度集中完成任棣蚺幌盗务,可以分节点停顿,比如这个事情分三部分,做完第一个部分可以停下来,看一下收到的通讯信息,看下有无急事,如果没有就继续做第二部分,如果有就先去把急事解决了。很多时候,我们工作效率低下,都是由于频繁地查看各个平台的消息造成的。因此我们需要给自己一段时间,不查看各种信息,集中精力,提高效率完成任务。不用担心有什么紧急的事情,要知道过于紧急的事,会有人电话通知的!还要分大时间段,完成一件事就可以查看一下通讯设备,站起来眺望远方并且喝杯水,休息10分钟左右再继续上班。
5、每天下班前拷贝自己当天工作的资料。留作备份,这样在公司电脑坏了的时候自己也有备份,也不用担心。而秤郓鹜媲且下班回家后,没事的话,可以再打开资料查看下有无错误要纠正的地方。如果事情做完了,就开开心心下班休息;如果事情没做完,还是要坐下记录,明天争取要搞定或者下班后回家搞定,这不是小时候的作业,要及时处理才是最重要的。